Overtuigen met je beleidsplan
Als HR-professional of hoofd P&O kun je gevraagd worden een beleidsplan, -notitie of rapport te schrijven. Hiermee kun je bereiken dat jouw ideeën ook uitgevoerd worden. Tenminste, als je de lezer weet te overtuigen. Dat begint met bedenken wat de kern is van wat je wil zeggen. Ga er niet zomaar vanuit dat wat HR belangrijk vindt te vertellen ook interessant is voor je lezers. Maak daarom eerst een doelgroepanalyse. De nieuwe reiskostenvergoeding is misschien voor iedereen belangrijk, maar de kinderopvangregeling gaat vooral collega’s met kleine kinderen aan. Een bepaalde boodschap moet je soms op verschillende manieren brengen. Ken je lezer Een doelgroepanalyse maak je aan de hand van vijf vragen. Hierdoor krijg je de lezer beter in beeld. Wat weten, willen, vinden, voelen of kunnen je lezers? Welke bevoegdheden hebben ze en waarin verschillen ze van jou? We lopen de verschillende vragen langs. Als je een analyse hebt gemaakt […]
Hoe functieprofielen houvast bieden
Als medewerker personeelszaken of HRM ben je bij verschillende organisatieprocessen betrokken. Bij veel van deze processen staan medewerkers centraal. Of het nu gaat om opleiden en ontwikkelen van medewerkers of beoordelen en functioneren, functieprofielen helpen je bij de uitvoering van deze taken. Ze maken duidelijk wie waarop aangesproken kan worden. Samen met competentieprofielen maken ze het bovendien mogelijk om te sturen op resultaten. Vereisten voor de functie Een functieprofiel bevat de werkzaamheden, vereisten waar een medewerker aan moet voldoen en doelstellingen voor de functie. Een functieprofiel opstellen kan op ieder gewenst moment. Denk niet alleen na over individuele functies, maar ook over de samenstelling van uw personeel binnen een afdeling of de hele organisatie. De functiebeschrijving en het competentieprofiel beschrijven gedetailleerd wat een specifieke functie inhoudt. Je start met het beantwoorden van de vraag: ‘Wat moet de medewerker doen?’ Profiel van de medewerker Het competentieprofiel beschrijft het profiel van een […]
Omgaan met weerstand
We hebben er allemaal wel eens mee te maken: weerstand. Tegen de koers van het HR-beleid of voorstellen vanuit het MT. Dat vinden veel mensen lastig of irritant. Van belang is dan hoe je zelf met weerstand omgaat. Goed om te bedenken dat dit vaak voortkomt uit angst voor verandering en om iets kwijt te raken. Het is belangrijk dat je dat ziet en respecteert. De volgende tips laten zien hoe je met weerstand om kan gaan. Erken de emotie van de ander Als je gesprekspartner onlogisch of onredelijk reageert op een voorstel, is het goed om te bedenken dat hier altijd een emotie aan ten grondslag ligt. Als iemand in de weerstand blijft hangen, terwijl je een redelijk voorstel hebt, kun je dit benoemen. Vraag bijvoorbeeld: “Ik hoor wat je zegt, maar waar komt de lading vandaan?” Hierdoor breng je de aandacht naar het gevoel dat de ander bij […]
De Ramadan en het werk
Dit jaar start de Ramadan op 22 maart. Het begin en het einde van de Ramadan is afhankelijk van de stand van de maan. Dat betekent dat vastende werknemers pas later in de avond en vroeg in de morgen mogen eten en drinken. Ze kunnen daardoor minder lang slapen. Dat heeft mogelijk gevolgen voor hun concentratievermogen. De Ramadan kan ook het dag- en nachtritme verstoren. Er moet immers heel vroeg worden opgestaan om voor zonsopkomst te kunnen eten en drinken. De Ramadan duurt 29 à 30 dagen en wordt afgesloten met het Suikerfeest. Werkgevers kunnen hierop inspelen: Praat met elkaar over de ramadan en het werk. De Ramadan mag geen nadelig effect hebben op de werkvloer. Misschien is het verstandig om vrije dagen af te spreken tijdens de vastenmaand met islamitische werknemers. U kunt in die periode de werkzaamheden en werktijden voor de moslimwerknemers aanpassen. Verlang van uw niet vastende […]
De kilometervergoeding gaat ook in 2022 niet omhoog
De brandstofprijzen stijgen maar door. Autorijden wordt daardoor steeds duurder. Medewerkers vragen dan al snel om een hogere kilometer vergoeding dan de € 0,19 die zij krijgen. De kilometervergoeding dekt de kosten bij lange na niet meer. Toch wordt de onbelaste kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer niet verhoogd. Dat geeft het demissionaire kabinet aan. Een werkgever kan natuurlijk wel meer kilometervergoeding betalen, maar die wordt belast. Geen verhoging De onbelaste kilometervergoeding is al sinds 2006 niet meer geïndexeerd. In die periode is het autorijden wel duurder geworden. De vraag is waarom de overheid de vergoeding sinds 2006 nooit meer verhoogd heeft. De onbelaste vergoeding blijft hetzelfde, omdat de overheid de belastinginkomsten niet wil missen. Een verhoging van één cent kost de overheid al zo’n 130 miljoen euro aan belastinginkomsten, meldde het ministerie van Financiën aan RTL Z. Prioriteit In sommige cao’s en bedrijfsreglementen is geregeld dat een medewerker meer […]
Heeft u al een snotneusprotocol?
In de herfst neemt het aantal medewerkers met griepverschijnselen toe. Er zullen meer mensen ziek thuis zitten. Volgens verzekeraar Interpolis is van september tot eind oktober het aantal ziekmeldingen met maar liefst 60 procent toegenomen. De vraag is wanneer kunnen snotterige werknemers aan het werk en wanneer niet. Werkgevers zouden met een zogenoemd ‘snotneusprotocol’ hun werknemers duidelijk moeten maken wanneer die wel of niet naar het werk kunnen komen. Daarvoor pleiten arbodiensten ArboNed en HumanCapitalCare. De maatregel moet een forse stijging van het aantal griepgevallen en coronabesmettingen en dus ziekteverzuim voorkomen deze herfst en winter. Griepgolf Volgens bedrijfsarts Truus van Amerongen van ArboNed was vorig jaar hierop een uitzondering. “Door alle coronamaatregelen zoals afstand houden en thuiswerken, bleef de griepgolf uit. De verwachtingen voor dit jaar zijn heel anders”, zegt ze in een toelichting. De arbodiensten raden aan de basismaatregelen na te leven om verzuim te voorkomen. “Dus was je […]
De nieuwe regeling voor betaald ouderschapsverlof
Er komt een nieuwe regeling voor betaald ouderschapsverlof. De werknemer moet dit verlof wel opnemen binnen 1 jaar na de geboorte van het kind. Een andere voorwaarde is dat de verzorgende ouder tijdens het verlof moet samenwonen met het kind. Bij pleegzorg of adoptie kan de werknemer betaald ouderschapsverlof opnemen in het eerste jaar na opname van het kind in het gezin. De werknemer moet het verlof wel opnemen voor de achtste verjaardag van het kind. Voor wie Uw werknemer kan vanaf 2 augustus 2022 betaald ouderschapsverlof opnemen als 1 van de volgende situaties voor hem geldt: De werknemer is de wettelijke ouder. Uw werknemer heeft het kind erkend. Uw werknemer is de pleegzorgouder of adoptieouder. De werknemer woont met het kind samen, verzorgt het en voedt het op. Bijvoorbeeld een familielid of stiefouder. De regeling De regeling houdt het volgende in: Uw werknemer kan maximaal 9 keer het aantal […]
Wat kunnen bedrijven doen aan werkdruk?
Zoals u weet is werkdruk een groot probleem bij veel organisaties. Dat zorgt ervoor dat het ziekteverzuim stijgt. De aanpak van werkdruk vereist maatwerk. Toch is het goed om als organisatie een aantal algemene aandachtspunten in acht te nemen om de problemen zo veel mogelijk in de kiem te smoren. Bij de aanpak van werkdruk is het aan te raden om vooral rekening te houden met factoren binnen de organisatie. Toch moet u ook kijken naar de omstandigheden van de werknemer zelf. Er is van alles mogelijk om de werkdruk te verminderen. Hier volgen enkele aandachtspunten: Pik als manager of HR de signalen vroegtijdig op. Let op extreme vermoeidheid, ziekteverzuimcijfers, te veel overwerk of deadlines die werknemers steeds niet halen. Bespreek de werkdruk regelmatig in overleggen. Zorg voor duidelijke taakomschrijvingen, zodat werknemers weten wat er verwacht wordt. Zorg voor duidelijke arbeidsvoorwaarden. Onduidelijkheid op het gebied van tijdelijke contracten of flexibele […]
Het einde van de kantoortuin?
Welke lessen kunnen we trekken na anderhalf jaar thuiswerken nu organisaties langzaam hun deuren weer openen. Voor de pandemie mocht ongeveer 45% van de werknemers niet op regelmatige basis thuiswerken. Nu is 80% van mening dat regelmatig thuiswerken wel mogelijk is. Welke veranderingen verwachten we nu flexibel werken een blijvertje lijkt. Werken op afstand In de eerste plaats zullen organisaties die thuiswerken toestaan hun werkmodellen opnieuw tegen het licht moeten houden. Mede gelet op de werkomstandigheden en de gezondheid van thuiswerkende werknemers. Uit onderzoeken blijkt dat ruim een derde langere dagen maakt en bijna de helft geeft aan dat thuiswerken invloed heeft op de mentale gezondheid. Sociale interactie is en blijft belangrijk, dat is makkelijk te regelen door regelmatig kantoordagen in te gelasten. Het is moeilijker om de uren van de thuiswerkers in de gaten te houden. Dat zal voorlopig nog een uitdaging blijven voor HR. Einde van de kantoortuin […]
Waar moet HR rekening mee houden in 2022?
Het demissionaire kabinet kan geen nieuw beleid maken. Er wordt gewacht op een nieuwe regering. Toch zijn er enkele voornemens voor 2022. Het is voor HR goed om te weten wat er volgend jaar verandert. Een overzicht van de regelingen: Thuiswerkvergoeding Vanaf 2022 kunnen werkgevers makkelijker een belastingvrije thuiswerkvergoeding verstrekken aan hun werknemers, dankzij een nieuwe gerichte vrijstelling in de Werkkostenregeling. Deze onbelaste vergoeding is gemaximeerd tot € 2 per dag, de zogeheten Nibud-norm. De thuiswerkvergoeding gaat hiermee niet meer af van de zogenaamde vrije ruimte. Dat blijkt uit de belastingplannen voor 2022, die het kabinet heeft gepresenteerd op Prinsjesdag. Bij een onbelaste thuiswerkvergoeding is het aantal dagen van belang. Zodra werkgever en werknemer afspreken dat er meer dan 128 dagen wordt thuisgewerkt, dan mag de werkgever de werknemer een vaste, onbelaste thuiswerkvergoeding voor het hele jaar verstrekken. Deze aantallen gelden voor medewerkers die fulltime werken. Voor parttime is dat […]