Ingrediënten voor een opleidingsplan

Met een persoonlijk opleidingsplan zorg je niet alleen dat medewerkers voldoende kennis hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen, je kan medewerkers er ook mee aan je organisatie binden. Met goede opleidingsmogelijkheden blijf je aantrekkelijk als werkgever.  

Het opleidingsbeleid van veel organisaties is vaak gericht op de leerwensen van de individuele medewerkers. Medewerker en leidinggevende maken dan afspraken in het functioneringsgesprek over de te volgen opleidingen. Als je de wensen van medewerkers beter wilt koppelen aan de eisen die de organisatie stelt, is het handig om een opleidingsplan te maken. Houd hierbij rekening met de volgende punten: 

• Benoem de wenselijke competenties. 

Het wordt steeds belangrijker om bij strategische keuzes ook te kijken welke competenties nodig zijn om de doelen van de organisatie te realiseren. Maak een overzicht van de noodzakelijke competenties per functie. Wat moet nog (verder) ontwikkeld worden? 

• Bepaal de doelgroepen. 

In het opleidingsplan vertaal je het organisatiebeleid naar concrete opleidingen. Maak daarvoor onderscheid naar verschillende doelgroepen. Moeten leidinggevenden of juist de buitendienstmedewerkers worden getraind? Mogen alleen jongeren een opleiding volgen of ook ouderen? Voor elke doelgroep geef je aan welke opleidingen van toepassing zijn. 

• Breng de opleidingswensen in kaart. 

Inventariseer de opleidingswensen. Kijk in hoeverre ze in je opleidingsplan en in het opleidingsbudget passen. 

• Bepaal het opleidingsbudget. 

In het opleidingsplan beschrijft je in meer algemene zin welke ontwikkelingen er zijn en welk opleidingsbudget je daarvoor beschikbaar hebt. Kijk ook of er scholingsfondsen zijn om je scholingsplannen te kunnen financieren. 

• Bepaal de keuzevrijheid. 

Geef aan of je de individuele medewerker veel of weinig ruimte geeft. Zijn opleidingen verplicht of kan een medewerker naar eigen inzicht een geschikte training zoeken? Als de medewerker meer ruimte krijgt kan hij dan op internet naar een geschikte training zoeken of moet hij het eigen leerportaal of intranet raadplegen? 

• Bepaal de opleidingsnoodzaak. 

Als medewerkers zich moeten scholen dan is het nuttig om termijnen aan te geven. Wanneer moet iets geleerd zijn? Het behalen van PE-punten is bijvoorbeeld vaak aan termijnen gebonden. Dit kan je in je opleidingsplan aangeven. 

• Maak een keuze uit de aanbieders. 

Er zijn veel opleidingsinstituten die trainingen aanbieden. Er zijn echter grote verschillen in kwaliteit en prijs. Je kan een aantal aanbieders uitnodigen om zich te presenteren. Vervolgens maak je een keuze. Kijk daarbij niet alleen naar de tarieven, maar ook bijvoorbeeld naar de certificering van ISO en Cedeo en de deelnemerstevredenheid. 

• Let op de follow-up. 

Na het volgen van een training gaat iedereen al snel weer over tot de orde van de dag. Zonde! Sta in je opleidingsplan stil bij de follow-up. Wordt het geleerde in praktijk gebracht? Zijn de doelen bereikt? Worden de opleidingen geëvalueerd? 

• Denk breed. 

Beperk in je opleidingsplan niet alleen tot het volgen van trainingen. Opleiden kan op veel manieren. Het gaat bijvoorbeeld ook om het overdragen van de kennis en ervaring van oudere op jonge medewerkers. Omgekeerd betekent ontwikkeling ook het stimuleren van ervaren krachten door hen te laten samenwerken met nieuwkomers. 

Wil je weten hoe je opleiden en ontwikkelen kan gebruiken om medewerkers te helpen, meld je dan snel aan voor de Training Effectief functioneren en boordelen.