De rol van HR bij gezond en veilig werken

De afdeling P&O of HRM vormt de spil van elke organisatie. Dit is de plek waar alles wat met personeel te maken heeft, samenkomt. Niet alleen heb je te maken met verzuim, werving en selectie en arbeidsvoorwaarden. Je speelt ook een rol bij het bereiken en behouden van gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Wat komt daar zoals bij kijken?  

Als HR-professional moet je soms zaken regelen voor het arbobeleid. Dat omvat meestal de volgende onderdelen: 

• Basiscontract met een arbodienstverlener 

Elke werkgever moet beschikken over een basiscontract met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Dit contract moet in ieder geval de volgende zaken bevatten: 

1. Het recht van de werknemer om het open (preventieve) spreekuur van de bedrijfsarts te bezoeken. 
2. De mogelijkheid van een second opinion voor de werknemer bij twijfels aan het oordeel van de bedrijfsarts. 
3. Een heldere klachtenprocedure die voor afsluiten van het contract bekend is gemaakt aan onder andere de ondernemingsraad. 
4. Het overleg van de ondernemingsraad met de bedrijfsarts en de preventiemedewerker. 
5. Signaleren en melden van beroepsziekten door de bedrijfsarts. 
6. De mogelijkheid voor de bedrijfsarts om de werkplek te bezoeken. 
7. De bedrijfsarts kan adviseren over preventieve maatregelen rondom het arbobeleid. 

• De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) 

Elke werkgever moet de risico’s die het werk met zich meebrengt voor werknemers in kaart brengen in een RI&E, deze risico’s wegen en er prioriteiten aan toekennen. Daarnaast moet er een plan van aanpak komen met maatregelen om de risico’s weg te nemen.  Vaak is het de preventiemedewerker die de RI&E opstelt, soms samen met de werkgever. Maar ook jij als HR-professional kan de RI&E opstellen en een plan van aanpak maken. Dat hangt af van de aard van de risico’s in je organisatie. Bij het Steunpunt RI&E vind je hier allerlei praktische tools voor. Na het opstellen van de RI&E kan het nog verplicht zijn dat deze getoetst wordt door een gecertificeerde arbokerndeskundige. 

• Verzuimbegeleiding 

De werkgever is wettelijk verplicht om voor de verzuimbegeleiding samen te werken met een BIG-geregistreerde bedrijfsarts. Dat kan een bedrijfsarts zijn via de arbodienst waarmee je een contract hebt of een zelfstandig gevestigde bedrijfsarts. 

• Rol van de OR 

De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht op de invoering, aanpassing en intrekking van regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden. De OR moet dus meebeslissen over de keuze van de arbodienst, de preventiemedewerker, de inhoud van het basiscontract en de uitvoering van de RI&E en het plan van aanpak. 

Wil je weten waar je als HR allemaal nog meer mee te maken krijgt als het om de arbeidsomstandigheden in je organisatie gaat? Volg dan de Training Veilig en gezond werken.