Samenwerken met OR bij reorganisaties 

In het voortraject van een reorganisatie spelen ook de OR en de vakbonden een rol. Wanneer is inschakeling van de OR een verplichting en op welke manier zijn de vakbonden betrokken? De werkgever overlegt met de OR, maar ook HR kan hierin een belangrijke rol vervullen.  

Gaat je organisatie reorganiseren, dan krijg je te maken met de medezeggenschap. De ondernemingsraad heeft op grond van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) adviesrecht als het gaat om zaken als een reorganisatie, verhuizing, afsplitsing of andere organisatieverandering. De OR kan het onderwerp dan op de agenda zetten van het overleg met de bestuurder (werkgever). Ook mag de OR met het personeel overleggen als de organisatie gaat veranderen.  

Medewerkers informeren 

Natuurlijk is het in de eerste plaats aan de werkgever om de medewerkers in te lichten over de reorganisatie, maar die willen vaak ook weten hoe de OR erover denkt. Die is er immers om hun belangen te vertegenwoordigen. Voor de OR zelf is het ook belangrijk om te weten of de achterban het eens is met de voorgenomen reorganisatie. Dit kan de OR meenemen in het advies en het overleg met de werkgever. Als HR-professional kan je de OR faciliteren om dit zo goed mogelijk uit te voeren. 

Sociaal plan 

Ook vakbonden komen in beeld als er een reorganisatie aan komt. Op grond van de Wet melding collectief ontslag of de cao kan melding bij en overleg met de vakbonden verplicht zijn. Dit betekent in de praktijk vooral dat de vakbond een sociaal plan wil afspreken. Dit is bedoeld om gedwongen ontslagen te voorkomen. Er wordt om te beginnen gekeken of het wel nodig is om werknemers te ontslaan.  

Sociale regeling 

Je zal merken dat de OR in zo’n geval nauw contact houdt met de vakbonden en waarschijnlijk pas een advies aan de bestuurder zal uitbrengen over de reorganisatie zodra de gevolgen voor de medewerkers in een sociaal plan worden opgevangen. Bereikt de werkgever geen overeenstemming met de vakbonden, dan kan de OR alsnog een sociale regeling afspreken met de bestuurder. Als ook dat niet lukt, kan de werkgever een eenzijdige regeling aanbieden aan de betrokken medewerkers. Ook hierbij zal je als HR-professional betrokken zijn. Zorg dus dat je een goede verstandhouding hebt met de OR en dat je op de hoogte bent van de stand van zaken. 

Wil je weten met welke partijen je allemaal te maken kan krijgen bij een reorganisatie, volg dan de Cursus HR en reorganisatie.