Is jouw risico-inventarisatie wel actueel en volledig?

Heeft jouw organisatie een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie? Beter bekend onder de afkorting RI&E? Dat zou wel moeten. Elke keer als er iets verandert in je organisatie dat ook gevolgen heeft voor de arbeidsomstandigheden, moet je kijken of de RI&E nog klopt. Die moet altijd de huidige stand van zaken weergeven. 

Risico’s van werk inventariseren 

Elke werkgever is volgens de Arbowet verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) maken. Dat houdt in dat je eens in de zoveel tijd inventariseert aan welke risico’s de medewerkers van je organisatie worden blootgesteld. Die risico’s breng je niet alleen in kaart, je rangschikt ze ook naar risicogrootte (met een risicoklasse) en prioriteit. Dan weet je welke risico’s je als eerste aan moet pakken. Bij de RI&E hoort ene plan van aanpak. Daarin staan de maatregelen die je organisatie treft om de risico’s weg te nemen of, als dat niet mogelijk is, te beperken.  

Preventiemedewerker  

De RI&E wordt meestal opgesteld door de preventiemedewerker, samen met de werkgever of een arboprofessional, zoals een arbocoördinator. Of misschien ben je zelf vanuit HR wel betrokken en pak je dit samen met de preventiemedewerker op. Komen in jouw organisatie ernstige risico’s voor, zoals werken met gevaarlijke stoffen, werken met zware fysieke belasting of werken op hoogte, dan kun je ook een externe (of interne als je organisatie die heeft) arbokerndeskundige inschakelen om de RI&E op te stellen. Denk aan een arbeidshygiënist of een hogere veiligheidskundige. 

Eisen aan de RI&E 

Er zijn een paar belangrijke criteria waaraan een RI&E moet voldoen. Die staan in de Arbowet, artikel 5. Zo moet de risico-inventarisatie volledig en actueel zijn. Bij het opstellen van de RI&E moet gebruik gemaakt worden van de actuele wetenschappelijke inzichten en stand van de techniek. Hoe vaak werkgevers een RI&E moeten maken staat niet in de Arbowet. Belangrijk is dat als er iets in je organisatie verandert, dat invloed kan hebben op de risico’s, je de RI&E aanpast.Denk aan een fusie, een verhuizing, een andere productiemethode of nieuwe machines.  

Toetsen van de RI&E 

In de risico-inventarisatie moet je ook aandacht besteden aan risico’s voor bijzondere groepen medewerkers. Dat zijn jeugdigen (scholieren, jongeren), zwangeren en medewerkers met een arbeidsbeperking. In sommige gevallen moet je organisatie een verdiepende RI&E maken. Heeft je organisatie 25 of meer werknemers, dan moet je de RI&E en het plan van aanpak laten toetsen door een of meer gecertificeerde arbokerndeskundigen.    

Wil je meer weten over de RI&E en preventie van verzuim en arbeidsongevallen?  Volg dan de Training Veilig en gezond werken.