Top 10 problemen bij de OR-vergadering

De ondernemingsraad vergadert wat af. Daar komt heel wat bij kijken. Een goed functionerende OR heeft ook het vergadertraject goed ingericht. Ondanks een goede voorbereiding kan er toch het nodige misgaan. Waar moet je op letten? 

De ondernemingsraad komt heel wat keren per jaar bijeen. Daar zijn in ieder geval de OR-vergaderingen, de overlegvergaderingen met de bestuurder en twee keer per jaar het Artikel 24-overleg. Soms loopt een vergadering niet naar wens. Hieronder vind je 10 veelvoorkomende vergaderproblemen. Ze kunnen voorkomen in willekeurige volgorde. Soms heb je alleen zelf vooral last van deze problemen, andere hebben gevolgen voor de hele OR.  

Problemen bij de vergadering 

1. De deelnemers wijken nodeloos af van het onderwerp van de vergadering. 

1. Het doel van de vergadering is niet duidelijk. Wil je informeren, een mening vormen of besluiten nemen? 

1. Bij de vergadering zijn mensen aanwezig die er eigenlijk niets te zoeken hebben. Dat leidt af en het kan drempels opwerpen voor anderen om vrijuit te spreken. 

1. De vergadering wordt door de deelnemers slecht voorbereid. De vergaderstukken worden soms pas tijdens de vergadering uitgedeeld en/of gelezen. 

1. Er wordt niets gedaan met de uitkomsten van de vergadering. Soms ligt dat aan de notulen. Die zijn onvolledig en bevatten geen actielijst. 

1. De deelnemers willen vooral zichzelf graag horen praten en luisteren slecht naar de anderen. 

1. Enkele deelnemers reageren ‘allergisch’ op elkaar. Zij vragen elkaar niet naar opvattingen, maar gaan meteen in discussie of reageren non-verbaal. 

1. Te weinig of geen inbreng van individuele leden. Sommige leden zijn wel aanwezig bij de vergadering, maar zeggen bijna niets. 

1. De vergadering begint altijd te laat. 

1. Er is een gebrek aan orde en rust in de vergadering; er wordt te weinig geluisterd. 

Als je constateert dat de bovenstaande vergaderproblemen ook bij jou voorkomen, ga er mee aan de slag. Dat is niet alleen een verantwoordelijkheid van de voorzitter en secretaris, maar van de hele OR. Bespreek de problemen, evalueer de samenwerking tijdens de vergadering of vraag om een vergadercoach als je wilt dat een ander eens meekijkt naar de vergadering (meer informatie 085 0432268). Je kan ook een training vergaderen volgen. Meer informatie hierover vindt u hier. 

Meer weten over efficiënt en effectief vergaderen, volg dan de Cursus notuleren.