Lekker aan de slag met het beleidsplan

Beleidsplannen schrijven is een klus die eens in de zoveel jaar voorbijkomt. Wie niet gewend is regelmatig te schrijven, kan hier enorm tegenaan hikken. Met een planning en een goede structuur ga ook jij hiermee voortvarend aan de slag.

Met het HR-beleidsplan sluit je aan bij het overkoepelende beleid van de organisatie. Daarin staan de missie, visie en strategie van de organisatie, kortom de doelen die de organisatie nastreeft en de waarden die de organisatie wil uitdragen. Met de strategie geeft de organisatie aan op welke manier ze hieraan uitvoering wil geven.

Spieken bij je voorganger

In het HR-beleidsplan ga je in op de rol van HR bij het bereiken van de organisatiedoelstellingen. Het is handig als je voor je tekst een vaste structuur kiest en deze van tevoren bepaalt. De meeste beleidsplannen hebben ongeveer dezelfde opzet. Wat dat betreft kun je ook prima naar het plan van de organisatie kijken. Of pak het plan van je voorganger erbij.

Structuur van het beleidsplan

De opbouw van een beleidsplan kan uit de volgende onderdelen bestaan:

Inleiding

Schets kort de aanleiding, het doel, de context en de tijdsspanne (bijvoorbeeld vier jaar). De context is meteen de afbakening van je plan. Je kan niet alles behandelen en zult dus keuzes moeten maken. Die worden bepaald door de organisatiedoelen.

Visie en missie van HR

Hoe draagt HR bij aan de visie van de organisatie?

Strategische HR-doelstellingen

Bij voorkeur formuleer je deze doelen SMART, dus in ieder geval concreet en meetbaar. Een doel kan zijn de uitstroom met een bepaald percentage terugbrengen, of het ziekteverzuim, of meer medewerkers onder schoolverlaters aantrekken, enzovoorts.