Goed reorganiseren kan je leren

Een reorganisatie kan voor veel onrust zorgen., ook als er geen gedwongen ontslagen vallen. Er verandert vaak wel van alles en dat kan weerstand oproepen. Het is daarom zaak dat je dit proces goed begeleid en op het juiste moment de juiste stappen zet.

Reorganiseren kan op verschillende manieren. Je organisatie kan inkrimpen en een vestiging of filiaal sluiten, afdelingen samenvoegen of opheffen. Elke reorganisatie heeft personele gevolgen. Er kunnen ontslagen vallen, maar ook functies verdwijnen of bijkomen. Dat veroorzaakt onrust en weerstand. Logisch, en om de schade te beperken is het belangrijk dat je deze processen zorgvuldig uitvoert. Daarvoor kun je het beste een stappenplan maken met een vaste volgorde.

Stappen in het reorganisatietraject

• Stap 1- Maak een reorganisatieplan

Als eenmaal besloten is dat een reorganisatie de enige weg is naar de oplossing van het probleem, kan je een plan gaan maken voor de uitvoering van de reorganisatie. Je kan hiervoor eventueel een projectleider benomen. Naast HR speelt ook de ondernemingsraad (OR) een rol. In je plan neem je onder meer de volgende punten op:

• het doel van de reorganisatie;
  • de reden(en) voor de reorganisatie (tegenvallende resultaten, dreigend faillissement);
  • de maatregelen die genomen worden;
  • de planning van de reorganisatie.

• Stap 2 – Vraag de OR om een advies

De werkgever is verplicht om bij een reorganisatie de OR te betrekken voor een adviesaanvraag.  De OR krijgt dan de gelegenheid om te kijken of de reorganisatie wel echt noodzakelijk is en wat de gevolgen zijn voor het personeel. Als er ontslagen dreigen, kan de OR contact opnemen met de vakbond.

• Stap 3 – Maak de reorganisatie bekend

Maak in een keer de plannen voor de reorganisatie bekend aan alle medewerkers. Zij maken zich zorgen en hebben behoefte aan duidelijkheid. Wees in je communicatie dus concreet en geef antwoord op hun belangrijkste vragen. Informeer ook de ondernemingsraad en de vakbonden als er sprake is van personele gevolgen. Benoem eventueel een woordvoerder.

• Stap 4 – Stel een sociaal plan op

Is er sprake van (gedwongen) ontslagen, dan is het netjes om een sociaal plan op te stellen. Daarmee kan je voorkomen dat er gedwongen ontslagen vallen. Je maakt hierin afspraken over functieaanpassingen, herplaatsingen, vergoedingen en dergelijke. Hierbij zijn de vakbonden ook betrokken. Het is echter niet verplicht om een sociaal plan te maken of de vakbond te betrekken. Gebeurt dat wel dan bespreekt de vakbond het plan met zijn leden en met de OR.

• Stap 5 – Voer de reorganisatie uit

Je voert de reorganisatie uit volgens het (sociaal) plan. Je licht medewerkers die worden ontslagen liefst persoonlijk in. Licht medewerkers die een andere functie krijgen of herplaatst worden ook zorgvuldig in. Zorg dat je beschikbaar bent voor vragen, ook in de weken erna.