Frequent kort verzuim? Ga in gesprek 

In veel organisaties is het opgenomen in het verzuimbeleid: de afspraak dat de leidinggevende met de werknemer in gesprek gaat als deze zich in het lopende jaar meer dan drie keer ziek meldt. Toch gebeurt dit bijna nooit. Een gemiste kans. 

Frequent kort verzuim wordt ook wel afwijkend verzuim genoemd. Het gaat dan om medewerkers die meer dan drie keer in het lopende jaar verzuimen of 14 dagen aaneengesloten ziek zijn. In veel organisaties is in het verzuimbeleid de afspraak opgenomen dat in die gevallen de medewerker een gesprek heeft met de leidinggevende. Toch gebeurt dat vaker niet dan wel. 

Koudwatervrees 

Veel leidinggevenden vinden het lastig om met een zieke medewerker over verzuim in gesprek te gaan. Deels komt dat doordat ze bang zijn de verkeerde vragen te stellen en daarmee (onbedoeld) de privacy van de medewerker te schenden. Deels doordat ze niet goed weten hoe ze zo’n gesprek moeten voeren en ze daardoor koudwatervrees hebben.  

Hulp van HR 

Als HR-professional kun je de leidinggevenden in je organisatie hiermee helpen. Je kan om te beginnen alle leidinggevenden trainingen laten volgen in het voeren van verzuimgesprekken. Verder kan je ze voorzien van informatie over de regels rond ziekmeldingen en de omgang met een zieke werknemer. Zorg dat ze weten wat ze wel en niet mogen vragen. In een training kunnen ze dit oefenen.  

Verzuim voorkomen 

In gesprek gaan over frequent kort verzuim is belangrijk, want het kan zijn dat er iets anders speelt dan de hoofdpijn of het griepje waarmee de medewerker zich ziek meldt. Als je hier op tijd achter komt, kan je maatregelen nemen om de medewerker te helpen en kan kun je wellicht meer ziekmeldingen of langdurig verzuim voorkomen.  

Wil je weten hoe je een goed verzuimbeleid opstelt en wat de regels rond ziekte zijn? Dit en veel meer leer je bij de Cursus ziekteverzuim en re-integratie.