Samenwerken met de OR: informatierecht 

Het personeelsbeleid is een van de onderwerpen waar de OR veel over te zeggen heeft. Daarbij zal de OR ook regelmatig een beroep doen op jouw expertise op dat gebied en om informatie vragen. Daarbij kan de OR een beroep doen op het Informatierecht. 

In de Wet op de ondernemingsraden staan geen specifieke bepalingen over het HR-beleid. Toch heeft de OR een heleboel mogelijkheden om hierop invloed uit te oefenen. Zo heeft de OR instemmingsrecht op besluiten van de bestuurder die gaan over regelingen die het personeel betreffen. Denk aan regelingen voor vakantie en verlof, verzuim en re-integratie en voor opleiding en scholing.  

Recht op informatie 

Om de bestuurder advies of instemming te kunnen geven over dit soort regelingen heeft de OR informatie nodig. Daarom is in de Wet op de ondernemingsraden het informatierecht vastgelegd. De OR heeft recht op alle informatie die redelijkerwijs nodig is om zijn werk goed te kunnen doen. Vaak zal de vraag daarvoor bij de HR-afdeling terechtkomen.  

Actief informatierecht 

In de WOR staat het informatie recht uitgebreid beschreven. De wet maakt onderscheid tussen actief en passief informatierecht. Actief Informatierecht gaat over de situatie dat de OR zelf om informatie moet vragen en eventueel ook zelf duidelijk maakt waarom de OR deze informatie nodig heeft. Dit is niet vrijblijvend; de OR moet concreet aangeven wat de reden is van het informatieverzoek.  

Kantonrechter 

De bestuurder kan bezwaar maken tegen een verzoek om informatie als hij van mening is dat de informatie niet per se nodig is voor de OR om zijn werk te kunnen doen. Als hierover een verschil van mening ontstaat en dit wordt niet opgelost, dan kan het in het uiterste geval een zaak voor de kantonrechter zijn. Die moet dan beslissen of het verzoek van de OR redelijk is. 

Passief informatierecht 

Passief informatierecht betekent dat de bestuurder verplicht is om informatie aan de OR te verstrekken. Dat gaat in de eerste plaats om basisinformatie over de organisatie, zoals informatie over de rechtsvorm van de onderneming, de statuten, de namen en woonplaatsen van de belangrijkste leidinggevenden, de namen en woonplaatsen van de toezichthouders en de organisatiestructuur. De bestuurder moet deze informatie schriftelijk verstrekken voor aanvang van de zittingsperiode van de OR.  

Meer weten over de rechten van de OR en wat jouw rol hierbij is? Volg dan de Cursus HR en ondernemingsraad.