Gebruikmaken van spreektaal bij het schrijven

‘Ik heb het wel in mijn hoofd, maar hoe zet ik het op papier!?’ Hoe vaak deze vraag niet wordt gesteld bij het begin van een schrijftraining. Veel mensen blokkeren zodra ze aan hun bureau gaan zitten om op te schrijven wat ze toch al in hun hoofd hebben. Ze kunnen de juiste woorden niet vinden.

Wat helpt is om gewoon te beginnen met opschrijven van wat je eigenlijk wil zeggen. Een mededeling die je in een vergadering mondeling zou doen, schrijf je nu precies zo op. Alsof je het aan iemand vertelt.

Waarom zou ik dat doen?

Als je met iemand in gesprek bent, stem je je verhaal als vanzelf op de ander af. Je zegt wat je te zeggen hebt in de volgorde die voor de ander begrijpelijk en logisch is. Zo begin je vaak met de aanleiding en kom je daarna met het punt dat je wilt maken. Je wilt immers dat je gesprekspartner geinteresseerd raakt en naar je blijft luisteren. Bijvoorbeeld:

‘Zeg, vorige week hadden we het in het teamoverleg toch erover dat we onvoldoende gebruik maken van elkaars expertise? Ik heb een idee hoe we dat kunnen oplossen. Wat vind je ervan als we iedere week een half uurtje bij elkaar zitten om de lopende klantvragen met elkaar te bespreken?’

Dat is ook in een mail, memo of adviesstuk de volgorde waarmee je de lezer direct houvast geeft.

Moet ik dan spreektaal opschrijven?

Nee, dat is natuurlijk niet de bedoeling. Echte spreektalige woorden verwijder je uit je tekst, maar je maakt er soepele en compacte zinnen van. Dat noemen we: verzorgde spreektaal. Stel dat je jouw voorstel om klantvragen met het team te bespreken in een memo wilt gieten. Dan begin je je tekst op de volgende manier:

‘Vorige week hebben we in het teamoverleg besproken dat we onvoldoende gebruik maken van elkaars expertise. Hoe lossen we dat op? Mijn voorstel is dat we iedere week een half uur nemen om de lopende klantvragen met elkaar te bespreken.’

Of het nu gaat om een voorstel in een mail of om een beleidsstuk, deze aanpak werkt in alle teksten. Je moet er alleen even voor gaan zitten.

Wil je ook teksten schrijven die aanspreken? Meld je dan nu aan voor de Training beleidsplan schrijven in 2 dagen