Zijn jouw teksten goed leesbaar?

Als HR-professional schrijf je regelmatig notities, memo’s, verslagen en andere berichten. Je wil natuurlijk dat je lezers je tekst goed en snel kunnen lezen, maar schrijf je wel leesbare teksten? Is dat niet het geval dan is de kans groot dat de lezer je stukken niet uit leest of er vragen over stelt. Controleer je teksten dus niet alleen op spelling, maar ook op leesbaarheid. Hieronder vind je vragen waarmee je je tekst kunt controleren op leesbaarheid.

Heldere boodschap

Is het doel van de tekst duidelijk voor de lezer?

Sluit de tekst aan bij het niveau en de beleving van de doelgroep?

Geeft de eerste alinea de lezer houvast over wat hij in de tekst kan verwachten?

Is de hoofdboodschap van de tekst na een keer lezen duidelijk?

Toon

Sluit de toon of de stijl aan bij de doelgroep?

Formulering

Zijn je zinnen niet te lang? Zinnen die meer dan 25 woorden bevatten, zijn voor veel mensen lastig leesbaar.

De afwisseling van lange en korte zinnen vergroot de leesbaarheid. Heb je hierop gelet?

Heb je zoveel mogelijke een actieve stijl gebruikt (alleen lijdende vorm als het echt nodig is)?

Heb je gelet op vermijden van ambtelijke en wollig taal?

Lay-out

Heb je voldoende witruimte gebruikt?

Heb je een pakkende kop boven uw notitie gebruikt?

Heb je gebruikgemaakt van tussenkoppen?

Is in één oogopslag helder wat de opbouw van je tekst is?

Past het lettertype dat je gebruikt bij het doel?

Juist beleidsteksten moeten goed leesbaar zijn. Anders gebeurt er niets mee. Wil jij ook leren om leesbare teksten te schrijven? Volg de Training beleidsplan schrijven in 2 dagen