Maak van je beleidstekst geen zoekplaatje 

Als HR-professional ontkom je er niet aan: het schrijven van adviezen, beleidsvoorstellen, rapporten, notities en plannen. Hiermee moet je de directie informeren en overtuigen. Het is dus zaak dat ze er goed en duidelijk zijn.  

Een goede tekst heeft een duidelijke structuur. De opbouw is zo dat de lezer als het ware aan de hand wordt genomen en door de tekst geleid wordt. De volgorde van de onderwerpen die aan de orde komen is logisch en de ene alinea gaat vloeiend over in de andere. Dat bereik je alleen met een goede opbouw. Het gebruik van signaalwoorden helpt daarbij. 

Signaalwoorden 

Signaalwoorden zijn woorden of een woordgroep die de lezer duidelijk maken waar de tekst over gaat en wat de samenhang is tussen de verschillende onderdelen van een tekst, zoals de alinea’s. Je kan er verbanden mee aanbrengen. Dat is soms duidelijker dan twee korte, losse opeenvolgede zinnen. Signaalwoorden maken het bovendien mogelijk voor de lezer om scannend door je teksten heen te gaan. En dat scheelt tijd. 

Voorbeelden 

Signaalwoorden kunnen verschillende functies hebben. Zo zijn er signaalwoorden die een oorzaak-gevolgrelatie aangeven, denk aan: daarom, hierdoor, omdat. Ook zijn er signaalwoorden die de lezer vertellen dat er een opsomming volgt, bijvoorbeeld van redenen of : allereerst, ten eerste, om te beginnen, daarnaast, ook, verder, bovendien, ten slotte, enzovoort. Tegenstellingen geef ja aan met echter, hoewel, maar, toch, weliswaar en woordgroepen als in tegenstelling tot, aan de andere kant, desalniettemin.  

Ook handig om te weten is of in de tekst een betoog voorkomt met een argumentatie. Dat kun je herkennen aan het gebruik van woorden als: want, namelijk, omdat, doordat, immers, aangezien. De conclusie ervan wordt dan vaak aangekondigd met woorden als: concluderend, daaruit volgt, dus, kortom, samenvattend, en dergelijke.  

Meer weten over het goed gebruiken van signaalwoorden en andere hulpmiddelen voor een duidelijke en pakkende tekst? Schrijf je dan snel in voor de Training beleidsstukken, rapporten en notities schrijven.