De OR helpen zijn werk te doen 

Als HR-professional heb je regelmatig te maken met de ondernemingsraad. In de eerste plaats omdat je nauw samenwerkt met de bestuurder. Maar de OR kan ook bij jou aankloppen voor faciliteiten en ondersteuning.  

In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) gaan de artikelen 16 tot en met 22a over de faciliteiten voor de OR en de OR-leden. In de wet staan minimumnormen. De bestuurder kan dus altijd betere faciliteiten met de OR afspreken. Zowel de OR als de bestuurder moeten kijken wat mogelijk is en daar hun best voor doen. Kijk er als HR-professional ook zo naar: hoe kan jij helpen het OR-werk mogelijk te maken.  

OR-werk is werktijd 

Onder faciliteiten wordt verstaan: tijd, geld en middelen. Werknemers moeten wel tijd krijgen om het OR-werk te kunnen doen. In de WOR is een wettelijke minimumaantal uren voor overleg bepaald. Voor OR-vergaderingen, voorbereiding van vergaderingen en de follow-up ervan is 60 uur per jaar aangegeven. Deze uren komen boven op de uren voor de Overlegvergadering met de bestuurder en de uren die de OR aan scholing mag besteden.  

Vergadertijd 

De OR-voorzitter en secretaris hebben meestal meer uren nodig dan de andere OR-leden. Een voorbeeld van een afspraak die hierover vaak gemaakt wordt, is de volgende verdeling. Die geldt voor alle vergaderingen, dus inclusief de Overlegvergadering: gemiddeld vier uur per week voor een OR-lid, zes uur per week voor de voorzitter en acht uur per week voor de secretaris. Dat laatste alleen als de secretaris ook de agenda’s en notulen van de vergaderingen verzorgt. Dit kunnen ze ook uitbesteden aan een ambtelijk secretaris 

Loon doorbetalen 

Vergadertijd wordt gezien als werktijd, dus het loon van de OR-leden wordt gewoon doorbetaald. Het kan zijn dat het OR-werk buiten werktijd plaatsvindt. Dat kan wel eens zo uitpakken voor OR-leden die parttime werken of onregelmatige diensten draaien. Dan moeten deze vergaderuren gecompenseerd worden in tijd of geld. Je kan parttimers in zo’n geval ook een uitbreiding van het aantal contracturen geven om dit probleem op te lossen. 

Wil je weten welke rol je als HR kan spelen voor de medezeggenschap in je organisatie? Volg dan de Cursus HR en ondernemingsraad.