Nieuwe medewerkers snel binden

Checklist Onboarding 

Onboarding betekent het zo effectief en efficiënt mogelijk wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen je organisatie. Met een goede onboarding, zorg je ervoor dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen binnen de organisatie en ook snel kunnen meedraaien. Lees in deze checklist meer over hoe je dit aanpakt en wat het je organisatie kan opleveren. 

Kennismaken 

Onboarding van nieuwe medewerkers begint over het algemeen al voordat ze officieel in dienst treden. Vanaf het moment dat je het laatste gesprek voert met een nieuwe medewerker en hij of zij tekent voor de baan, start het onboardingproces. Dan is het zaak de medewerker zo snel mogelijk ‘aan boord’ te krijgen. Dit kan, vaak online, door modules of applicaties beschikbaar te stellen, waarmee de medewerker alvast een kijkje achter de schermen van de organisatie krijgt. Denk aan achtergrondinformatie over de organisatie, relevante vakinformatie en het personeelshandboek. Dit geeft een beeld van de organisatiecultuur. Ook fysiek kennismaken is mogelijk. Nodig iemand alvast uit voor een presentatie of bedrijfsborrel om kennis te maken met nieuwe collega’s. 

Inwerkperiode 

De meeste organisaties hanteren een inwerkperiode, die periode kan variëren van twee weken tot meer dan drie maanden. Dit is voor een groot deel afhankelijk van de functie en verantwoordelijkheden van de nieuwe medewerker. Een duidelijk inwerktraject helpt zowel je organisatie als de medewerker om structuur aan te brengen in de start van zijn of haar nieuwe baan. Daarnaast schept het duidelijkheid over wat er wanneer van je nieuwe medewerker verwacht wordt, zodat de voortgang goed te volgen is. Plan daarvoor ook, zeker de eerste weken, regelmatig gesprekken in.  

Collega’s 

De andere medewerkers spelen ook een belangrijke rol in het onboardingtraject. Zorg dat directe collega’s van de nieuwe medewerker klaar staan om hem of haar te ondersteunen, vragen te beantwoorden en wegwijs te maken op de afdeling. Kies bijvoorbeeld een mentor die de nieuwe medewerker wegwijs maakt in de organisatie. Zorg dat anderen weten dat er een nieuwe collega is. Gebruik hiervoor de interne nieuwsbrief, bedrijfspagina of het (online) smoelenboek.  

(Online) onboarding 

Een groot deel van de onboarding zal online plaatsvinden. Dankzij moderne HR-softwaresystemen kunnen medewerkers zelf op zoek naar informatie die bij hun situatie past. Maar ook meer ludieke vormen zijn denkbaar, zoals een quiz of een online game en apps. Er zijn meerdere bedrijven die zich gespecialiseerd hebben in mobiele applicaties voor onboarding. Dit kan zeker een uitkomst zijn als je grotere groepen medewerkers moet onboarden.  

Meer weten over onboarding? Schrijf je dan snel in voor de Cursus Werving en onboarding