Bijzonder verlof: welke afspraken gelden binnen jouw organisatie?

Naast de wettelijke verlofregelingen, bestaat er ook zoiets als bijzonder verlof. Bijzonder verlof is niet wettelijk geregeld. Afspraken hierover staan in de cao, het personeelsreglement of  de arbeidsovereenkomst. Die gaan over wanner wanneer dit verlof mogelijk is, hoelang het kan duren en of het verlof betaald of onbetaald is.

Buitengewoon verlof

Bijzonder verlof, ook wel buitengewoon verlof genoemd, is meestal betaald verlof. Het is verlof waar je medewerkers aanspraak op kunnen maken of basis van de in jouw organisatie geldende afspraken. Bijzonder verlof duurt over het algemeen niet langer dan één of twee dagen.

Soorten bijzonder verlof

Als werkgever kun je zelf bepalen voor welke gelegenheden medewerkers bijzonder verlof kunnen krijgen. Vaak gaat het om familieomstandigheden, zoals:

• de uitvaart van een familielid;
• het eigen huwelijk of dat van een familielid;
• een ambtsjubileum;
• een verhuizing;
• een examen;
• activiteiten voor een vakbond.

Cao

Controleer eerst of er in jullie cao afspraken staan over bijzonder verlof. Is dat niet het geval, dan kan je ook extra regelingen treffen over bijzonder verlof in het personeelsreglement of in de arbeidsovereenkomst.

Hoewel je niet verplicht bent om iedere medewerker precies hetzelfde verlof toe te kennen, is het verstandig om de regels voor bijzonder verlof in je organisatie voor iedereen gelijk te trekken. Zo voorkom je dat medewerkers zich achtergesteld voelen.

Verlof en sollicitatie

Het is ongebruikelijk dat medewerkers recht hebben op (betaald) verlof om te solliciteren. De medewerker moet hiervoor vakantie-uren gebruiken. In de cao of het bedrijfsreglement kunnen hiervoor wel andere afspraken staan.

Verlof en doktersbezoek

Er geldt geen onvoorwaardelijk recht op doktersbezoek. Meestal is de afspraak dat werknemers zo veel mogelijk in hun vrije tijd naar de dokter of tandarts gaan. Als doktersbezoek buiten werktijd niet mogelijk is, kan je afspreken dat dit in aanmerking komt voor kort verzuimverlof.

Verlof voor zwangerschapsonderzoek

Voor een zwangerschapscontrole hoeven medewerkers geen verlof op te nemen. De werkgever betaalt het loon door tijdens het zwangerschapsonderzoek en de reistijd. Dit is geregeld in de Arbeidstijdenwet.

Alles over verlofregelingen en uitzonderingen daarop kom je te weten tijdens de Training Arbeidsvoorwaarden.