Profiteren van de OR als samenwerkingspartner

Afspraken vastleggen 

Volgens artikel 32 van de WOR kunnen bestuurder en OR nadere afspraken vastleggen in een convenant. Die afspraken kunnen over allerlei zaken gaan: van de overlegvergadering en faciliteiten tot verschillende inhoudelijke onderwerpen, zoals de uitvoering van het adviesrecht. Het doel van een convenant is uitbreiding van de bevoegdheden en taken van de OR. Hoe lang het convenant geldig is, bepaal je in onderling overleg. Let hier wel op, want als er geen datum wordt afgesproken kan de OR ervan uitgaan dat de afspraken voor onbepaalde tijd gelden.  

Convenant is rechtsgeldig 

Om de ondernemingsovereenkomst te wijzigen, is instemming van beide partijen nodig. Je kan dus niet eenzijdig terugkomen op de afspraken of deze aanpassen. Een ondernemingsovereenkomst met  vastgelegde afspraken is rechtsgeldig en partijen kunnen zich hier dus op beroepen bij een verschil van inzicht of een conflict. In die zin is het een juridisch document.    

Onderwerpen in een convenant 

Convenanten kunnen allerlei afspraken bevatten. Ze kunnen gaan over de samenwerking tussen bestuurder, OR en toezichthouder en gaan dan vaak over werkafspraken en procedures. Zo kun je in een convenant bepalen wat precies de rol is van de OR bij een eventueel ontslag van de bestuurder of bij het voordragen van leden voor de raad van bestuur. Maar ook duidelijke afspraken over het aanleveren van informatie aan de OR kan je regelen in een convenant.  

Overlegvergadering  

Ook over de overlegvergadering met de OR kan je nadere afspraken maken. Verneld er wel bij dat de afspraken vallen onder ‘ondernemingsovereenkomst artikel 32 WOR’. Dan is het formeel rechtsgeldig en heeft het een andere status dan het huishoudelijk reglement. Je kan bijvoorbeeld afspraken maken over de voorbereiding van de agenda, de manier van verslaglegging en vaststelling ervan en over de gang van zaken tijdens de overlegvergadering.  

Inhoudelijke onderwerpen  

Het convenant is bij uitstek bedoeld voor uitbreiding van de bevoegdheden van de OR.Vaak gaat het om zaken die de WOR niet expliciet regelt. Zoals uitbreiding van het instemmingsrecht voor extra personeelsregelingen in hetarbeidsvoorwaardenreglement, de OR als  onderhandelingspartner over arbeidsvoorwaarden als er geen cao van toepassing is en de rol van de OR bij fusies en overnames en reorganisaties.  

Benieuwd waarover je nog meer afspraken kan vastleggen in een convenant, schrijf je dan snel in voor de Cursus bestuurder en OR.