Voorkom een boete door onduidelijkheid over einde tijdelijk contract

Als je een tijdelijk contract niet wil verlengen, moet jij dat de werknemer minimaal één maand voor afloop van het contract laten weten, anders kost je dat een extra maandsalaris. Uit een recente rechtszaak blijkt dat je dit aanzeggen het beste met een brief of e-mail kan doen. In deze zaak dacht een werkgever het tijdelijke contract te kunnen beëindigen door een bericht aan de medewerker te sturen via het interne HR-systeem. De werknemer had het bericht echter niet gezien. Dat was duidelijk: de status van het bericht was ‘ongelezen’.

De werkgever vond dit de eigen schuld van de werknemer. De werknemer – zelf jurist – keek nog eens in zijn arbeidscontract. Daar stond wel in dat het systeem gebruikt wordt voor het versturen van de digitale loonstroken, maar niet dat het ook een communicatiemiddel was tussen werkgever en werknemer. De werkgever had ook nooit eerder een bericht via het systeem verstuurd.

Boete van een maandsalaris

Daarom eiste de werknemer bij de rechter een aanzegvergoeding. De rechter gaf hem gelijk. De werknemer had inderdaad niet kunnen weten dat het HR-systeem voor de werkgever een communicatiemiddel was. Bovendien had de werknemer ook geen aparte melding gekregen dat er een document voor hem klaar stond in het systeem. Daarom is het voor rekening en risico van de werkgever dat de aanzeggingsbrief de werknemer niet heeft bereikt. De werkgever moet de werknemer een aanzegboete van een maand salaris betalen.

Voorkomen dat je ook een fout maakt die je organisatie geld kost? Volg dan de Cursus Arbeidsrecht