Hoe verbeter je de samenwerking in een team?

Een goede samenwerking binnen teams is essentieel om doelen te behalen en projecten op een succesvolle wijze af te ronden. Dat geldt ook voor HR. Hoe bevorder je zo’n samenwerking en reken je af met stoorzenders als onduidelijke rollen, verschillende verwachtingen en een gebrekkig inzicht van teamleden in uren of taken? Bekijk de onderstaande vijf tips.

• Creëer diverse teams
  Een succesvol team bevat een goede mix van verschillende achtergronden en rollen. Creëer een balans tussen coördinatie, creativiteit, oog voor beperkingen, gedrevenheid, specialisatie en overzicht. De teamleden van goed functionerende teams hebben ook duidelijk afgebakende verantwoordelijkheden. Het is duidelijk wat de verwachtingen zijn op het gebied van  gezamenlijke doelen en deadlines. Dit voorkomt dubbel werk en verbetert de communicatie in een team.
• Verbeter de communicatie
  Wil je een project op succesvolle wijze afronden? Dan is er een heldere en open communicatie nodig tussen alle teamleden. Teamleden die openstaan voor de feedback en ideeën van anderen, hebben een positief effect op de communicatie. De ik-ik-jij methode kan daarbij helpen, waarbij je een zin begint met statements als ‘ik zie’ (waarneming), ‘ik voel’ (interpretatie) of ‘herken/begrijp jij’ (check observatie ander).
• Werk aan efficiëntie
  Te veel mails of onnodige meetings komen de samenwerking niet ten goede. Het is dan tijd om te evalueren hoe je de samenwerking efficiënter kunt maken. Wat werkt het beste voor jouw team: een dagelijkse of wekelijks stand-up? Regelmatige 1-op-1 meetings? En zijn er afspraken over welk contact online en offline verloopt? Bespreek ook welke digitale hulpmiddelen zoals Zoom, Microsoft Teams, Slack of Jira, jullie als team willen gebruiken.
• Breng je workflow in kaart
  Hoe houd je zicht op je werkzaamheden? Onder andere door met je team af te stemmen hoe de workflow verloopt en deze in kaart te brengen. Zo wordt het Scrum framework tegenwoordig veel gebruikt, bijvoorbeeld voor softwareontwikkeling. Projecten worden dan meestal opgedeeld in korte sprints van meestal 1 tot 4 weken.
• Vier je successen
  Vergeet niet om als team je successen te vieren: of ze nu groot of klein zijn! Dat zorgt voor extra motivatie en geeft de team spirit een boost. Je kunt dit zo groot of klein maken als je wilt. Denk aan het sturen van een bericht met een speciaal bedankje, het delen van positieve feedback, elke week stilstaan bij een positief overwinningsmoment, een borrel of zelfs een bonus. Op deze manier blijven teams gemotiveerd om verder te blijven zoeken naar verbeteringen.