Schrijven volgens het piramideprincipe
Als HR-professional moet je soms een rapport of beleidsplan schrijven. Je hebt dan snel de neiging om te veel te willen vertellen. De vraag is hoe je de tekst goed kan structureren zodat hij behapbaar blijft. Het piramideprincipe is een goed instrument om gedachten en feiten zo te ordenen dat een tekst zo overtuigend mogelijk wordt. De lezer begrijpt je verhaal eerder en haakt minder snel af. Kernboodschap Piramidaal schrijven bestaat uit drie fasen: het maken van de piramide, het checken ervan, en het schrijven van de tekst op basis van die piramide. Vertel de lezer direct wat hij wil weten. Je begint dus met de kernboodschap. Dat is de top van de piramide. In de krant werkt dat ook zo. Het belangrijkste staat bovenaan. Daarna werk je de kernboodschap uit, net zolang tot je alle vragen van de lezer hebt beantwoord. Dat doe je op een logische manier. Zo […]
Voorkom een boete door onduidelijkheid over einde tijdelijk contract
Als je een tijdelijk contract niet wil verlengen, moet jij dat de werknemer minimaal één maand voor afloop van het contract laten weten, anders kost je dat een extra maandsalaris. Uit een recente rechtszaak blijkt dat je dit aanzeggen het beste met een brief of e-mail kan doen. In deze zaak dacht een werkgever het tijdelijke contract te kunnen beëindigen door een bericht aan de medewerker te sturen via het interne HR-systeem. De werknemer had het bericht echter niet gezien. Dat was duidelijk: de status van het bericht was ‘ongelezen’. De werkgever vond dit de eigen schuld van de werknemer. De werknemer – zelf jurist – keek nog eens in zijn arbeidscontract. Daar stond wel in dat het systeem gebruikt wordt voor het versturen van de digitale loonstroken, maar niet dat het ook een communicatiemiddel was tussen werkgever en werknemer. De werkgever had ook nooit eerder een bericht via het […]
Rol van HR bij gezond en veilig werken
De afdeling P&O of HRM vormt de spil van elke organisatie. Dit is de plek waar alles wat met personeel te maken heeft, samenkomt. Net alleen heb je te maken met verzuim, werving en selectie en arbeidsvoorwaarden. Je speelt ook een rol bij het bereiken van gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Wat komt er bij dat laatste zoal kijken? Elke werkgever moet beschikken over een basiscontract met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Dit contract moet minimaal de volgende zaken bevatten: Elke werkgever moet de risico’s die het werk met zich meebrengt voor werknemers in kaart brengen in een RI&E, deze risico’s wegen en er prioriteiten aan toekennen. Daarnaast moet er een plan van aanpak komen met maatregelen om de risico’s weg te nemen. Vaak is het de preventiemedewerker die de RI&E opstelt, soms samen met de werkgever. Maar ook jij als HR-professional kan de RI&E opstellen en een plan van aanpak […]
Werkvloer van publieke omroep nog steeds ziekmakend
Bij de publieke omroep is nog steeds sprake een onveilige werkcultuur. Regeringscommissaris Mariëtte Hamer vindt dat de sociale veiligheid nog niet op orde is en dat de plannen hiervoor niet overal even sterk zijn. Wel ziet ze dat de plannen van de grotere omroepen meer zijn uitgewerkt dan die bij de kleinere. Hamer adviseert de omroepen om te blijven werken aan de omgangscultuur, de organisatiestructuur en systemen voor het indienen en afhandelen van klachten en het doen van meldingen. Forse bezuiniging Omdat de publieke omroep te maken heeft met een forse bezuiniging, is Hamer bang dat de sociale veiligheid en het tegengaan van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag in de verdrukking komt. Terwijl de urgentie hoog blijft en sociale veiligheid geen vinkje op een lijstje mag worden. Sociale veiligheid is een continu proces dat je steeds moet evalueren, bijsturen en onder de aandacht moet houden. Knelpunten Hamer ziet nog een paar knelpunten: […]
Wat mag HR vragen bij een ziekmelding?
Meldt een werknemer zich ziek? Dan geeft hij zijn ziekmelding aan de werkgever door volgens de afspraken uit het verzuimprotocol van je organisatie. Daarna geeft HR de ziekmelding zelf altijd binnen 24 uur door aan je arbodienst. Je mag zelf niet vragen wat de werknemer mankeert. Vertelt de medewerker dit uit zichzelf, dan mag je hier niets mee doen. Leg het niet vast, ook niet voor jezelf. Ook mag je geen diagnose stellen of behandeling voorstellen. Dat is verboden op grond van de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) én is niet goed voor de vertrouwensband met de werknemer. Er zijn wél een paar andere vragen die je kan stellen: Rol arbodienst bij ziekmelding De arbodienst of bedrijfsarts mag (medische) gegevens van de zieke werknemer opvragen bij de behandelend arts (huisarts of specialist) als dit nodig is voor de verzuimbegeleiding. Bovendien mag de arbodienst de zieke werknemer wel vragen stellen over zijn […]
Huidige arbeidscontracten vooral bedoeld om risico’s te beperken
Het voorstel van Gaston Dollevoet in NRC pleit voor een herziening van arbeidsovereenkomsten. In plaats van de huidige, transactionele contracten, zouden werkgevers en werknemers een sociale overeenkomst moeten sluiten. Hierin is de werknemer verantwoordelijk voor zijn eigen ontwikkeling en de werkgever zorgt voor de benodigde middelen en omstandigheden. Dit type contract bevordert eigenaarschap, autonomie en wederkerigheid, vermindert de aansturing door leidinggevenden en verlaagt het risico op stress en uitval. Hierdoor ontstaan minder vacatures, wat gunstig is in tijden van arbeidsmarktkrapte. Voor een volledig overzicht en de laatste wetgeving rond arbeidsovereenkomsten wordt aanbevolen om de cursus Actualiteiten Arbeidsrecht te volgen.
Hoe functieprofielen houvast bieden
Als medewerker personeelszaken of HRM ben je bij verschillende organisatieprocessen betrokken. Bij veel van deze processen staan medewerkers centraal. Of het nu gaat om opleiden en ontwikkelen van medewerkers of beoordelen en functioneren, functieprofielen helpen je bij de uitvoering van deze taken. Ze maken duidelijk wie waarop aangesproken kan worden. Samen met competentieprofielen maken ze het bovendien mogelijk om te sturen op resultaten. Vereisten voor de functie Een functieprofiel bevat de werkzaamheden, vereisten waar een medewerker aan moet voldoen en doelstellingen voor de functie. Een functieprofiel opstellen kan op ieder gewenst moment. Denk niet alleen na over individuele functies, maar ook over de samenstelling van uw personeel binnen een afdeling of de hele organisatie. De functiebeschrijving en het competentieprofiel beschrijven gedetailleerd wat een specifieke functie inhoudt. Je start met het beantwoorden van de vraag: ‘Wat moet de medewerker doen?’ Profiel van de medewerker Het competentieprofiel beschrijft het profiel van een […]
Hoge werkdruk en gebrek aan steun nekken jonge werkende moeders
Bijna de helft van de vrouwen vindt het zwaar om weer te gaan werken na het krijgen van een kind. Daar hebben ze het echter niet over op het werk: 44% spreekt dit niet uit. Werkneemsters voelen zich schuldig naar collega’s of hebben het gevoel te falen. Dat is jammer, want doordat ze er niet over praten, denken werkgevers dat alles goed gaat en komt er geen verbetering in hun situatie. Dat meldt de NVP op basis van een onderzoek door 24baby en Parents Inc. Knelpunten bij werkhervatting Een derde van de moeders ervaart de terugkeer naar werk als zwaar. Daarbij noemen ze vooral de volgende knelpunten: Beleid voor jonge ouders Organisaties moeten zorgen voor beleid dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. Met name voor jonge ouders. Als HR-professional kun je zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van de verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof en deze vroegtijdig bespreken. Ook het aanbieden […]
Pas op met modelovereenkomsten
Bron: Performa HR Met het opheffen van het handhavingsmoratorium op de Wet DBA per 1 januari 2025 komt er zo langzamerhand ook een einde aan het gebruik van modelovereenkomsten door opdrachtgevers en zzp’ers. Sinds 6 september keurt de belastingdienst geen nieuwe modelovereenkomsten meer. Lopende overeenkomsten eindigen automatisch op de einddatum. Dat meldt staatssecretaris Idsinga van Financiën in een brief van 6 september aan de Tweede Kamer. Opdrachtgevers konden sinds de afgelopen jaren de zekerheid krijgen dat er geen sprake was van schijnzelfstandigheid door gebruik te maken van modelovereenkomsten met hun zzp’ers. Die moesten vooraf wel worden voorgelegd aan de belastingdienst. Als die haar goedkeuring gaf, was een opdrachtgever er min of meer van verzekerd dat hij iemand niet ten onrechte als zelfstandige had ingehuurd. Het heeft er toe geleid dat modelovereenkomsten op grote schaal zijn gebruikt. En misbruikt, zegt de staatssecretaris verkapt in zijn brief. Vaak is de praktijk anders […]
Banenafspraak regeling toch niet zo succesvol?
Een aanzienlijk deel van de mensen met een beperking in Nederland blijft aan de zijlijn staan op de arbeidsmarkt. Uit onderzoek van de arbeidsinspectie blijkt dat de Banenafspraak, een regeling bedoeld om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking, niet zo succesvol is geweest. De Banenafspraak, die in 2013 werd ingevoerd, had als doel om voor 2026 in totaal 125.000 banen te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking. Hoewel er banen zijn gecreëerd, blijkt uit het onderzoek dat veel van deze banen geen duurzame, volwaardige functies zijn binnen reguliere bedrijven. In plaats daarvan gaat het vaak om tijdelijke of gesubsidieerde banen met beperkte doorgroeimogelijkheden. Weinig ondersteuning Daarnaast blijkt dat een deel van de doelgroep, waaronder mensen met complexe beperkingen, nauwelijks kans maakt op regulier werk. Werkgevers kunnen vaak niet de benodigde ondersteuning of aanpassingen realiseren om deze werknemers in dienst te nemen. Dit leidt ertoe dat veel mensen […]